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跨境電商財務需要做哪些工作「跨境電商財務賬怎么弄」
許多跨境賣家都是從“單打獨斗”到團隊作戰,形成企業并有一定規模后,財務體系并未同步形成。
舉個例子,許多行業老板,甚至是財務本身都不知道他們具體要做哪些事情,有哪些是目前公司缺失的,今天,我們就來嘮嘮,跨境財務需要做的那些事~~
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做個現金日記賬出納需要登記現金日記賬,這是財務常識,但跨境行業,由于各種卡太多了,而且可能付款的人還不一樣,很容易遺漏,要做到財務準確性,第一個要抓現金日記賬的完整性!
有的賣家出納就是老板或老板娘,這沒問題,問題是有時候老板或老板娘付款了后也不通知財務,也不登記,這筆款就在財務報表中“悄悄地消失了”。
有的企業一直沒有登記信用卡賬單,導致費用缺失一大塊。
跨境電商通常支付渠道很多,公戶、老板的卡、親戚的卡、P卡、連連、PayPal。所有這些賬戶的收支,都需要逐一登記在冊,像自己的銀行賬戶,不登記事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal這些第三方支付工具,一般每筆款都會寫清楚類型,因此可一個月導一次流水。
做好經營報表給老板出具企業真實的經營報表很重要,這里不是說的傳統的會計三大報表,而是老板看得明白、看得清楚的管理報表。每個企業的管理報表應當是量身定制的,并形成體系。
比如每月有全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、平臺費用、運費、管理費用等,另外又分亞馬遜經營報表、eBay經營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、采購成本、頭程運費等。
管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和賣家老板、運營及其他部門溝通后制定,財務不要閉門造車。
核算好庫存有些跨境電商財務只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。
事實上,在沒有什么固定資產的跨境電商行業里,庫存在資產里比重很大,可達到50%-80%,庫存不抓,等于丟掉了財務管控的重要一環。
每月入庫、在途、出庫數據,財務都要要求各部門及時提供數據,或從ERP獲取。當然,咱們這行業,想要做到庫存核算得非常精準,是非常不容易的,但是最起碼的正確結轉成本、及時轉在途、定期核對實物庫存或平臺庫存數據,是最基本的。
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做個資金預算所謂資金預算,就是預測未來一段時間企業的現金流入和流出,老板可以很清楚地看到企業資金緊不緊張,有些項目夠不夠錢開展。
現實情況是,有些賣家平時是有錢就付,沒錢就卡,壓根不知道自己再過幾個月是不是夠錢用,有些賣家喜歡拓展新項目、新平臺、新產品,但其實對自己公司的現金流情況并不了解,一不小心可能會踩坑。
因此,財務年初就做好全年的資金預算,并每季度或每月滾動更新,對這類企業會很有幫助。
參與庫存管理我們看到有些賣家認為庫存管理就是采購和倉庫、運營的事,財務就是記個賬,其實不然。
前段時間與一個大賣的財務總監交流,他說他目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理,輕財務核算”,財務再怎么辛辛苦苦地核算庫存,也頂多是個“馬后炮”,還不如在前端業務流程就把控好。
比如他們要求采購與倉庫一定要及時將收到的庫存入庫,物流要及時在系統輸入海運和空運的接收狀態,售后要及時將FBA倉已重新上架的客戶退貨及時入庫。
有些是ERP設置問題,有些是人工操作問題,不管是什么方面的問題,都需要有人管著整個系統的運作,掌握了各個部門的數據的財務部就擔起了重任。
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