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電商客服具備的溝通技巧和方法「網絡客服的溝通技巧」

來源:互聯網 2024-09-13 08:04:10

每一位客服都有自己獨特的處理投訴的方法和技巧,不同的方法和技巧適用于不同的顧客、產品。作為一名優秀的客服,掌握并靈活運用多種技巧,才能在處理售后問題的過程中得心應手。

1、確認、分析問題

根據用戶的陳述,確認問題的關鍵并分析原因,征求客戶意見,對自己沒把握的事情不要輕易下結論、判斷、承諾,將問題和同事協商或者向上級匯報一下,共同分析問題。

2、態度端正

與顧客協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。俗話說“怒著不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使顧客平解心緒,會降低顧客的抵觸情緒。

3、平息顧客的不滿

當顧客的憤怒像充氣的氣球一樣,讓他發泄,你只需要仔細聆聽,保持情感的交流,抓住要害,深層次挖掘原因,充分道歉或解釋前因后果,使顧客了解問題的來龍去脈,征詢顧客意見并提出解決辦法。

4. 隨機應變能力

事情總不會像我們想象的那樣發生,有些事情會使你猝不及防,提前預防,辦法多一點,可以給顧客贈送小禮品、免運費更換商品。問題解決的辦法有多種,盡可能的多去嘗試,這樣才能達到事半功倍的效果。

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