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開票系統自動上傳「智能開票一體機」

來源:互聯網 2024-09-14 15:04:05

概述

目前很多店鋪在運營過程中都采用各種各樣的管理工具,方便店鋪管理,特別是訂單管理環節,非常重要,例如打單發貨、訂單跟蹤、訂單監控等,都必不可少,那么還有一個環節,可能很多商家朋友都沒注意到,還在使用傳統模式操作,那就是開票環節!今天我們就來聊聊開票環節問題吧!

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傳統開票模式弊端

在沒了解和使用電商開票軟件情況下,基本上80%商家都在使用傳統模式開票,也就是人工整理開票信息粘貼到開票軟件操作。具體弊端體現有以下幾點:

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商家后臺復制開票信息到excel,提交給財務,財務再一個一個復制到開票軟件操作開票——工序復雜,易出錯。

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已開發票需一張一張找到對應訂單上傳——難以對應,進程上傳錯誤。

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已開票的訂單需要手動通過excel統計,便于后期查詢——管理難,售后訂單發票無法有效追回。

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客戶咨詢店小二發票狀態,店鋪客服需聯系財務開票人員確認是否開票,無法及時查詢訂單開票狀態——占用客服時間,失效慢。

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如何實現自動開票/在線開票?

詳細經歷過傳統模式開票的商家都知道其中的艱難險阻,今天就來教大家如何實現訂單在線開票,100個訂單,分分鐘搞定!

首先,我們需要使用到京麥服務市場的自動開票軟件——宜算發票,訂購后進入宜算發票,首次使用需要完成下基礎配置。

基礎配置完成后,我們就可以正常使用了,有開票經歷的都知道,開票時,需要插入稅盤才能開票(托管的除外);今天我們說的時自動開票,所以省略手工批量操作分享,有興趣的可以自行去了解!

自動設置步驟

1、進入配置中心-自動開票配置,根據店鋪實際情況,設置自動開票規則,設置好以后,系統會根據配置的規則自動同步店鋪訂單,滿足條件的訂單就會自動自行開票

2、開啟自動開票時,需要確保稅盤連接成功的,否則自動開票就會失敗(開票都是需要通過稅盤開出的,稅局是將申領的發票號碼端分發到稅盤的)

3、當然,開啟自動開票的同時,我們也可以開啟自動上傳和自動發送郵件,當訂單完成開票后,就會自動把發票上傳到京東或者郵件發送給客戶,不需要手動處理。

宜算發票

專業電商開票軟件

自動開票|自動回傳|自動發送

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