開票系統自動上傳「智能開票一體機」

來源：互聯網 2024-09-14 15:04:05

概述

目前很多店鋪在運營過程中都采用各種各樣的管理工具，方便店鋪管理，特別是訂單管理環節，非常重要，例如打單發貨、訂單跟蹤、訂單監控等，都必不可少，那么還有一個環節，可能很多商家朋友都沒注意到，還在使用傳統模式操作，那就是開票環節！今天我們就來聊聊開票環節問題吧！

0 1

傳統開票模式弊端

在沒了解和使用電商開票軟件情況下，基本上80%商家都在使用傳統模式開票，也就是人工整理開票信息粘貼到開票軟件操作。具體弊端體現有以下幾點：

商家后臺復制開票信息到excel，提交給財務，財務再一個一個復制到開票軟件操作開票——工序復雜，易出錯。

已開發票需一張一張找到對應訂單上傳——難以對應，進程上傳錯誤。

已開票的訂單需要手動通過excel統計，便于后期查詢——管理難，售后訂單發票無法有效追回。

客戶咨詢店小二發票狀態，店鋪客服需聯系財務開票人員確認是否開票，無法及時查詢訂單開票狀態——占用客服時間，失效慢。

0 2

如何實現自動開票/在線開票？

詳細經歷過傳統模式開票的商家都知道其中的艱難險阻，今天就來教大家如何實現訂單在線開票，100個訂單，分分鐘搞定！

首先，我們需要使用到京麥服務市場的自動開票軟件——宜算發票，訂購后進入宜算發票，首次使用需要完成下基礎配置。

基礎配置完成后，我們就可以正常使用了，有開票經歷的都知道，開票時，需要插入稅盤才能開票（托管的除外）；今天我們說的時自動開票，所以省略手工批量操作分享，有興趣的可以自行去了解！

自動設置步驟

1、進入配置中心-自動開票配置，根據店鋪實際情況，設置自動開票規則，設置好以后，系統會根據配置的規則自動同步店鋪訂單，滿足條件的訂單就會自動自行開票

2、開啟自動開票時，需要確保稅盤連接成功的，否則自動開票就會失敗（開票都是需要通過稅盤開出的，稅局是將申領的發票號碼端分發到稅盤的）

3、當然，開啟自動開票的同時，我們也可以開啟自動上傳和自動發送郵件，當訂單完成開票后，就會自動把發票上傳到京東或者郵件發送給客戶，不需要手動處理。

宜算發票

專業電商開票軟件

自動開票|自動回傳|自動發送

鄭重聲明：本文版權歸原作者所有，轉載文章僅為傳播更多信息之目的，如有侵權行為，請第一時間聯系我們修改或刪除，多謝。