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數字化轉型關鍵洞察和頂層設計喬新亮「數字化轉型總體框架」
數字化轉型的必然趨勢
現在是 VUCA 時代,一切都是不確定的,從不確定性找確定性,我們如何應對。整個中國市場經歷了很大變化,因為市場變化從供不應求變為供大于求,業務的增長從來自增量用戶變為來自存量用戶。所以企業要做得更好更強,大家都要去競爭。
另外,體驗的傳播速度、傳播范圍遠勝從前。所以不管是做人還是做企業都要認真對待客戶,因為不論好壞,傳播速度都很快,需要用它來指導個人和組織建設管理行為。極致用戶體驗是超出用戶預期的價值,這是一個命題作文需要去解決。用戶體驗有什么收益呢?提升企業的收入利潤,提升企業員工的體驗,提升用戶的忠誠度等等,我們都知道。但企業經營并不是真的按這個在做,有幾個很基礎的問題,比如企業里有沒有對于用戶體驗的部門,有沒有對應的戰略。得用戶者得天下,在今天絕對是這樣。而且不僅需要讓用戶體驗好,企業還得賺錢,這就是企業極致經營效率。我們提供的產品、服務,有沒有對用戶創造了很多的價值,給他非常好的體驗,甚至關注到了用戶的情感。這就需要有整體的設計,運用新技術,來滿足用戶體驗的同時控制成本。
數字化轉型的底層邏輯
我們要做用戶體驗的監控平臺,你的用戶是誰?有分類嗎?對于用戶的體驗有關注到嗎?業務上出現異常你知道嗎?這是第一個問題。第二,知道就要去解決它,這些問題來自于哪里?可能來自于企業內部的各個部門。需要靠用戶體驗去驅動大家完善流程。這時候你會發現解決了一個問題,公司里所有的組織不講故事了,都要在用戶側感知我們為用戶創造的價值。
第三部分講的是全局設計如何,怎么樣達到我們認為的數字化轉型目標。首先建立兩大經營體系——用戶體驗驅動內部經營完善的體系和數據驅動的經營體系,兩個加起來叫用戶體驗和數據驅動內部經營完善的體系。一切看數據,用數據驅動用戶體驗變好。我們需要捫心自問,我們自認為做了很多事情,用戶那里感知到了什么,是否真的認為某企業提供了市場上獨一無二的價值。我們當然要看數據,但是不要迷信數據。允許現階段數據不全面,視圖還沒有形成全方位的描述,但是企業要建立這樣的體系。假設你是公司的老板,你是一個有數字化經營思維的,用技術武裝到牙齒的,市場部門和內部所有部門都要為用戶體驗負責。體系是最高的權力,不論職位高低,都要解決問題。
首先企業是否有用戶體驗部門或客訴部門,這個部門的權利有多大,最好至少是副總裁或董事長掛帥,是真的要去推進的。再往下要設計一個指揮官體系。整個人類社會論勝敗以及效率要求最高的組織是什么?軍隊。VUCA 本身就是美軍提出的,所以這里說指揮官體系。觀念不重要,叫數字化也行,信息化也行,但是今天給它一個定義,信息化是過去處理確定性問題的,所以要形成專業的標準,固化下來。數字化去處理不確定性問題。一家銀行明天不會變成零售企業,但面對客戶的業務整天在變。今天社會就是不停變化,該如何應對?不要因為變就什么都沒有了,核心競爭力始終在左邊。
我們要設計的體系分為宏觀和微觀兩個角度。宏觀視角來說,這是一場指揮官體系,作戰、指揮、生產三大體系。
作戰體系,不管在哪里打仗,打出去要命中目標,對企業而言一定是有一直不變的,可能一年都不會動那段邏輯代碼,這是核心能力。
這么多種類的部隊,怎么組織協同打一場戰爭呢?這就需要指揮體系把它們協同在一起。你會發現里面有一些比較穩定,但有一些是一直變化的,我們是否能快速把左邊的作戰體系調度在一起。比如小分隊發現恐怖分子,信息需要很快同步給各個部門決策,決定發射導彈,五分鐘之后恐怖分子被擊斃了。這就是組合核心能力,快速響應監控調度。
生產體系有兩種,比如飛機被擊落一千架,能不能很快補上來,這是很重要的能力。比如大炮打的不準,能不能快速修復提升,指揮調度不夠高效能不能彌補。過去可能不需要,市場就在那里,都是增量用戶,供不應求,只要產品出來就沒有問題了。但今天不行,所以就要去全方位比拼,沒有什么比一支軍隊打贏一場戰爭更殘酷的。都說商場如戰場,那就按戰場去設計。
比如我們接受客戶訂單的處理是一個很核心的能力,后面供應鏈補貨也是很重要的能力,中間還有物流和工廠簡化,我們怎么把它們高效連接在一起呢?后面就需要有一個指揮體系,體系都串在一起。比如說再進一步,每個產品都會分成交易體系、協同體系、監控體系、績效體系。交易體系就是很穩定的,一定是專業的,這就像打的準不準一樣。它們之間的協同如果出現扯皮,就說明沒有把職責定清楚,導致很多企業也會為了節省人力成本搞一人多崗,這其實是不對的。
生產體系去做什么?比如研發團隊里面怎么快速把產品上線,怎樣快速讓作戰體系、指揮體系的產品不停完善,把原來協同不高效的地方變得高效。所有的衡量指標都要和用戶體驗掛鉤,并且要讓用戶能夠顯性化感知到。當然,首先得修煉內功,然后開始秀肌肉,讓我們的用戶開始覺得這企業很不錯,過兩天覺得好像只有它能干,后面是它干的簡直太好了。
企業就是做產品的,這不是空話,如果你們公司就一個產品,這個產品能夠在用戶側體現出價值,就打贏仗了。倒推回來,這個產品做不到這樣,就慢慢打開,哪些是需要人做的。因為人生下來就應該做創造性的工作,只要不是創造性的工作就應該交給系統做,“萬物皆產品,一切進系統?!逼髽I中的員工天天在做創造性的工作嗎?他在做深度思考非常有價值的工作嗎?沒有,幾乎所有的企業里很多人都在做著低質量重復性的工作。所以企業中人越多機會越多,一定要盯著人多的地方。當然了,我也經常去講科技不與人爭利,人跟人才爭利,你讓他更輕松了,天天拿著原來的工資,他不開心嗎?可是公司不會這樣,一定會讓他去做更多別的內容,那么公司就會進步。要做的就是科技把基石一層層往上抬,人就要一直進步。學習型的組織怎么來的,被逼出來的,你不學習就被淹沒了。
舍九取一
微觀視角,公司就一個大產品是指揮官體系,下面可能有 80 個子產品,這些東西怎么做呢?什么叫卓越?三個一,如果你讓用戶達到一個目的,一站一鍵一秒,銷售用什么產品,就一個,一鍵,為達到這個目標點一下,一秒完成,那用戶體驗一定很好,這是一個指導思想。所以第一認知是什么?我們要去做舍棄,什么要做到一站一鍵一秒,什么做到 60 分就行了,要在迭代過程中選點,不要什么都做。我選到了這個點,我用數據衡量的時候,另外記住一個數字就是十倍,既然這個地方是重中之重,我就要把它做到比現在提升十倍。世界永遠獎勵優秀的,不管是優秀的產品,優秀的人,永遠都是。這里講聚焦,開展工作的時候一定要敢于舍棄,這個不做,那個也不做,把九個都扔了,就做這一個。舍九取一,做到十倍的提升,能夠在用戶側和企業外邊用戶側讓用戶感知到。
產品為王
數字化轉型的落腳點是產品,產品為王,因為產品是看得見摸得著的載體。網絡訪問,自助服務,按需付費,這是一個云服務,所有的服務在企業里都是云服務。每個產品都有幾個階段,工具、助手、專家產品和人的關系是什么?要過心理官,產品解決系統問題,人負責創新,用戶驅動,產品思維,系統驅動。
以人為本,創新為要
以人為本,創新為要,我們的組織會變成學習型組織,創新型組織,企業創新是要靠數字化轉型。如果公司里員工累成狗就不要談創新,如果是艱苦奮斗期,大家不要談創新,把基礎的東西夯實。不同的階段談的是不同的,所以要讓員工創新怎么做?閑下來,要讓員工自由。
要打造一個高績效的團隊就要選擇同路人,人 15% 是自律自驅的,85% 都不是自律自驅的,怎么辦?你要選擇同路人,要從世界上那么多人中選擇 15%,選進來的不是怎么辦?通過管理讓他變成同路人。所以這時要管 85%,15% 要盡量少管甚至不管。管理是為了不管,不能管著管著,把 15% 也管成 85% 了。還要強調 IT 的運營,不能建設完項目就結束了,這個就像生小孩一樣,不是生下小孩再生一個,是需要培養的,要有回報的。生一個就要把他養好,要有運營的思路,有了成本要把錢賺回來。
團隊怎么激活?打勝仗,一年一次勝仗都不打,再激勵都沒有用,老打勝仗會自信心爆棚的。所以這是帶團隊一定要每個團隊解決贏的問題,尤其第一次贏,贏了第一次就會贏第二次,贏要成為一種常態,每個團隊都是。贏了就不用盯了,不贏就盯管理者,普通員工沒有什么盯的,差不多就行了。
溝通創造價值,分享帶來收獲,世界的本質是價值交換,這也是 GTLC 能夠給大家價值,學習最高效的方法是分享,所以每次分享我的大腦都有新的變化,回去再實踐,不斷持續往復。我覺得這個時代是堅持長期價值的人最好的時代,是 IT 人最好的時代。去做那些正確并且難的事,做著做著就都贏了!
作者 | 喬新亮 彩食鮮副總裁兼 CTO、前蘇寧科技集團副總裁
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