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電子商務管理體制「電商規章制度」
( 含部門職責、 崗位職責、 薪酬、 績效及規章制度)
第一章 部門職責
1.管理協調小組( 電子商務總監): 由公司管理層組成工作小組, 總經辦直接領導, 工作內容包括:戰略規劃、 運營實施、 項目監督、 員工培訓、 管理部署、 企業文化建設等。
2.產品編輯部( 產品編輯、 攝影師): 負責產品圖片拍攝、 處理, 產品描述編輯, 產品上架等。
3.網絡零售部( 零售主管、 銷售客服若干): 承擔網上零售工作; 負責在線答復客戶、 銷售商品、 訂單處理等 。
4.網絡分銷部( 分銷主管): 負責網絡分銷商的招募、 管理、 發貨、 支持等。
5.物流倉儲部( 物流主管、 配貨員若干、 打包員若干): 負責管理倉庫, 進貨、 打包發貨、 進銷存儲管理等。
6.訂單處理部( 復核員、 打單員): 負責打印發貨清單、 快遞單、 安排發貨、 監督運輸等。
7.售后服務部( 售后服務若干): 負責接待售后客戶, 處理糾紛、 退換貨、 評價處理、 客戶答疑等。
8.客戶關懷部( 客戶關懷): 負責老客戶關系維護及二次開發; 客戶數據庫建立、 數據分析、 決策支持等。
9.營銷推廣部( 營銷專員): 負責品牌宣傳推廣; 網絡軟營銷、 廣告; 網店運營、 網店促銷等。
10.美工設計部( 美工若干) 負責產品圖片編輯、 網店裝修與美化, 市場營銷工作的美工支持等。
第二章 電子商務部崗位職能與任職要求
電子商務總監: A.崗位職能—1.制定電子商務部戰略及規章制度; 2.負責電子商務部運營、 協調部門工作; 3.企業資源與社會資源整合。 B.任職要求—良好的敬業精神和職業道德操守; 了解電子商務認同企業戰略, 熟悉企業情況; 具備獨立網店經營的能力, 有網店管理經驗; 熟悉掌握電子商務知識和網店業務流程; 熟悉各部門的工作; 溝通能力好、 執行力強。
營銷專員: A.崗位職能—1.負責網店與產品品牌宣傳推廣; 2.網絡軟營銷、 廣告; 3.策劃網店促銷活動等。 B.任職要求—有創意、 思維敏捷; 了解網絡購物市場及網購群體消費者習慣;熟悉各種網絡營銷方式。
網店美工: A.崗位職能—負責產品圖片拍攝、 處理; 網店裝修與美化; 負責市場營銷各種的美工支持。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能; 有美工基礎, 熟練使用 Dreamweaver、Fireworks、 Photoshop 等軟件; 懂 Xhtml、 Css.
產品編輯: A.產品標題優化, 描述編輯, 產品上架等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能; 熟練使用網店管理工具; 熟悉收索引擎。
零售主管: A.崗位職能—管理網絡零售部, 負責人員分工排班、 新員工培訓、 銷售績效統計等。 B.任職要求—六個月以上網店銷售經驗, 有團隊管理經驗, 溝通能力好、 執行力強。
銷售專員: A.崗位職能—負責在線答復客戶、 商品促銷、 訂單處理等; B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能; 熟練掌握網店產品信息及產品專業知識; 打字速度快, 能同時應付 10 人聊天; 有良好的網上溝通能力和銷售技巧。
分銷主管: A.崗位職能—負責網絡分銷商的招募、 管理、 發貨、 支持等; 負責通過 B2B 平臺批量銷售產品。 B.任職要求—熟悉淘寶知識和網店業務; 熟練使用進銷存軟件; 熟悉產品知識, 掌握各種產品的包裝技巧; 對快遞物流的規則非常了解。
復核員: A.崗位職能—訂單復核, 確認地址、 貨物無誤。 B.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網店管理的各項功能; 熟練掌握網店產品信息及產品專業知識; 熟練使用先關網店管理軟件, 工作耐心細致。
打單員: A.崗位職能—負責打印打印發貨清單、 快遞單、 安排發貨、 監督運輸等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能; 熟練使用相關網店管理軟件, 工作耐心細致。
配貨員: A.崗位職能—按照配貨單進行配貨, 質檢。 B.任職要求—熟練掌握網店產品信息及產品專業知識, 工作耐心細致。
打包員: A.崗位職能—對完成配貨的商品進行打包。 B.任職要求—熟練各類商品打包技巧, 熟悉快遞物流規則, 工作耐心細致。
售后客服: A.崗位職能—負責接待售后客戶, 處理糾紛、 退換貨、 評價處理 、 客戶答疑等。 B.任職要求—熟練掌握網店產品信息及產品專業知識, 溝通能力強, 能妥善處理各類客戶糾紛。
客戶關懷: A.崗位職能—負責老客戶關系維護及二次開發; 客戶數據庫建立、 數據分析、 決策支持等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網店管理的各項功能;熟練使用相關網店管理軟件,工作耐心細致。
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