高端excel表格「office辦公軟件制作表格」

1、活用迷你圖

不要只會用柱狀圖哦，小編教你如何插入迷你圖，一份結合了數據圖的excel表能讓你瞬間提升bigger

2、excel里有一堆####，這是什么意思？

　 單元格中顯示“####”是什么情況呢？

小編告訴你——因為一個單元格內的內容太多了，顯示不過來，就會自動變成你所見到的“####”

　 調整方法：點擊“格式”菜單中“自動調整行高”和“自動調整列寬”這兩個按鈕

　 快捷方法：在需要調整的行或者列中間雙擊即可

3、word、txt文本怎么轉換成表格？

　　做表格時，我們往往需要從word文檔或者其他類型的文檔中復制粘貼數據后，但由于格式不對應，復制過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況

　　Excel中自帶分列功能：點擊“數據”選項下的“分列”，按下圖選上tab鍵、逗號把數據分離即可

4、省時利器：快捷鍵

　　Excel中如果一個操作重復了三遍以上，那么就應該尋找一下有沒有什么快捷鍵，思考一下有沒有什么可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。

【Ctrl 9】：隱藏選定的行。

【Ctrl 0】：隱藏選定的列。

【Ctrl PgDn】：切換到右邊的工作表。

【Ctrl PgUp】：切換回左邊。

【Ctrl F】：顯示【查找】對話框。

【Ctrl G】：顯示【定位】對話框。

【Ctrl F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。

【Ctrl F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

【Ctrl :】：輸入當前時間。

【Ctrl ;】：輸入當前日期。

【Shift F2】：編輯單元格批注。

【Shift F3】：顯示“插入函數”對話框。

【Shift F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

【Shift F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

【Shift F10】：顯示選定項目的快捷菜單。

【Shift F11】：插入一個新工作表。

5、公式太多，哪個才是數據來源？

　　當遇到公式運算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的。這個時候，選中公式結果單元格，按快捷鍵Ctrl [，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。

6、這么多張表，還一個一個調格式?

　　除了移動和復制，如何對N個工作表設置相同的格式呢？

　　右鍵點擊某張工作表的標簽，選擇“選定全部工作表”之后進行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了。

7、遇上數據編號，要怎么處理？

　　如果我要從1編到1000，那么點擊“填充”→“系列”→將“步長值”設置為1、“終止值”設置為1000即可。

還可以按照編號需求，設定不同的值：比如，如果將這1000個數據全部標為奇數列，那么從1開始，將步長值設定為2，終止值設定為1999；偶數列的話，從2開始，終止值設定為2000。想怎么設置，就怎么設置。

8、截圖工具你只知道QQ？excel自帶截圖功能

　　在制作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬一沒有網絡了怎么辦？

　　其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻，它就派上用場了。

9、好用的圖形千千萬，別只會用柱狀圖

柱狀圖/條形圖：

　　柱狀圖大家平時最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經常用于不同數據之間的比較。

折線圖/面積圖：

折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那么比較一下自己今年四個季度的業務量，折線圖就是最好的選擇。

餅圖：

　　餅圖是能夠最直觀顯示各個數據占比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娛樂的時間，那么做一張餅圖，一切就都一目了然了。

雷達圖：

　 這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候，能清晰地發現數據間的差異。

10、高bigger圖表怎么配色？

　　如果你做出了這種配色風格的圖表——

是不是很有大學時候excel課程練習的feel？這種表格很難立刻讓老板和同事眼前一亮。

　　在做表格時，我們可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——

選擇合適的商務范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，推薦以下幾種經典的配色：

萬年不出錯的藍色系列，《經濟學人》風格：

和諧的紅藍配，《大西洋周刊》推薦配色：

明朗的紅色系，出自《金融時報》：

一些研究機構則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

還覺得不夠用？常用的商務配色圖，拿好不謝